Markedspladsen - Vedbæk Havnedag

Gå til indhold

Markedspladsen

Info til deltagere 2021
Markedspladsen på Vedbæk Havnedag (VHD) søndag den 15. august 2021.
  
Retningslinjer for tildeling af stader.

Fakta
Der er ca. 40 stadepladser
Hvert stade er ca. 3x4 m svarende til ca. 1½ p-plads

Fordeling
  • Stadepladserne fordeles, så markedspladsen som helhed tilbyder food og nonfood i så stort og bredt et spektrum som muligt, med forhåbentlig deltagelse af både kultur-, forenings-, handels- og restaurationsliv.  
  • VHD tilstræber en fordeling med ca. 5 føde- og drikkevarestader og ca. 35 nonfood stader.
  • VHD forbeholder sig ret til at fordele stadepladserne, så de passer ind i helheden.  
  • Da VHD ønskes opretholdt som en lokal/regional aktivitet, prioriteres stadepladserne i nævnte rækkefølge:
  1. Medlemmer af Vedbæk Handels- og Erhvervsforening
  2. Stadeholdere, hvis virke udøves aktiv primært i Vedbæk
  3. Stadeholdere, hvis virke udøves uden for Vedbæk, men i Rudersdal Kommune i øvrigt
  4. Stadeholdere, hvis virke udøves uden for Rudersdal Kommune  
  • Særlige ønsker forsøges imødekommet, såfremt det er muligt. I givet fald anføres disse på ansøgningsskemaet. Der må forventes begrænsninger ift. ønsker om musik og/eller markedsføringsremedier, der vurderes at være for voldsomme.
Vilkår
  • Food koster 1.000 kr., nonfood koster 500 kr. Stadepladsen er gratis for hovedsponsorer.
  • Stadeholderen beholder alle indtægter fra salg af produkter fra staden.
  • Stadeholderen står selv for opsætning og nedtagning af eget inventar og egne varer.
  • Stadeholderen skal selv medbringe strømkabler, forlængerledninger etc. – der er strøm på havnen.
  • Stadeholderne forpligter sig til at opretholde sit stade under hele havnedagen dvs. i hele tidsrummet kl. 9-17 uanset vejrforhold og aktivitetsniveau (med mindre Havnedagen helt aflyses pga. vejret).
  • Opsætning kan ske aftenen før fra kl. 18.00. Havnen har en vagt, der patruljerer i området, men opsætning sker på eget ansvar. Det kan dog ikke garanteres, at den tildelte plads på dette tidspunkt ikke er optaget af parkerede biler.  
  • På dagen er det muligt at køre til staderne i tidsrummet kl. 7.00-9.45 – herefter afspærres Markedspladsen for kørende trafik.
  • VHD tilstræber, at alle stadepladser er friholdt for parkering af biler m.m. senest fra kl. 7.00 på selve Havnedagen, men kan ikke garantere dette. Stadeholderne skal derfor være fleksible og imødekommende ift. denne eller lignende ’force majeure’ situationer.
Tilmelding:
Ønske om stadeplads udfyldes i vedlagte skema og fremsendes pr. e-mail til undertegnede senest fredag  
d. 16/7 2021.  
Samtidig indbetales stadeprisen til Nordea på reg. nr. 2266 / kontonr.  6261 606230 (husk navn på indbetalingen).
Reservationen er først gyldig efter indbetaling.
Tilmeldinger, der ikke følges af en indbetaling, tages ikke i betragtning.
Ca. 24/7 2021 gives besked retur om tildeling af stadeplads. Har du ikke fået tildelt en plads, returneres din betaling.
Kontakt For yderligere oplysninger, kontakt venligst: Mette Torp på e-mail: stadepladser.vhd@gmail.com eller sms/mobil: tlf. 22 327 327


Ønske om stadeplads på Vedbæk Havnedag søndag d. 15. august 2021 kl. 9-17          Tryk her for download af PDF skema
 
Virksomhedens/foreningens navn og adresse:

­­________________________________________________________________________

________________________________________________________________________


Virksomhedens tilknytning til Vedbæk/Rudersdal Kommune:

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________


Produkter/ydelse, der ønskes fremvist på staden:

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________


Krav/særlige ønsker til standen:

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________


Kontaktperson:

________________________________________________________________________


Mail og tlf. nr.:

________________________________________________________________________

Kontonr.  (hvis gebyret for stadepladsen skal returneres):

________________________________________________________________________


Dato        /       2021


______________________________________________
Underskrift
Ved underskrift på ansøgningsskemaet accepteres samtidig "Retningslinjer for tildeling af stader på Markedspladsen på Vedbæk Havnedag (VHD)" og at prisen for stadepladsen skal indbetales.


 





Tilbage til indhold